«QuickDoc Конструктор Договоров Профессионал» - наиболее полная и востребованная версия, является удобным инструментом, позволяющим не только создавать, но и хранить документы в специальных реестрах, вести базы данных организаций, граждан и любых других сведений, повторное использование которых может понадобиться при составлении документов.

Дополнительные возможности по сравнению с версиями СТАРТ и СТАНДАРТ

• Создание дополнительных соглашений к договорам в связи с продлением срока действия договора, сокращением срока действия договора, расторжением договора и изменением других условий договора.
• Создание, хранение и учет договоров на основе файлов.
• Многопользовательская работа
• Согласование и утверждение договорных документов с помощью:
• Протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий
• Электронных листов согласования документов
• Механизма оповещения согласующих лиц и исполнителей.
• Интеграция с СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт

Создание, хранение и учет договоров на основе файлов.

Договор может быть создан вне системы «QuickDoc Конструктор Договоров» или поступить в организацию от контрагента в виде файла MS Word, отсканированного изображения или файла любого другого формата.

Для учета таких документов в системе используется карточка договора - форма, содержащая набор свойств, описывающих документ (тип договора, дата создания, дата подписания и т.д.), которые могут быть использованы для поиска и группировки электронных документов в общем реестре.

Согласование и утверждение договорных документов происходит по следующей схеме:

• Инициатор или сотрудник, отвечающий за договорную работу, создает проект договора  (исходящий договор) на основе шаблона «QuickDoс Конструктор договоров». В случае поступления договора от другой организации (входящий договор), документ сканируется и заносится в систему помощью электронной карточки договора.
• Далее инициатор создает электронный лист согласования, помещает в него договорные документы в виде вложений и извещает ответственных лиц о необходимости согласования договорных документов.

• Извещение ответственных лиц обеспечивается механизмом заданий. Задание формируется в произвольной форме, может содержать ссылки на документы, информацию  об инициаторе, сроках исполнения и текущем состоянии задания.
• Функциональность электронного листа согласования договора позволяет ответственному лицу оставлять комментарии и рекомендации по доработке содержимого того или иного пункта согласуемого договора. Печатная форма листа согласования имеет стандартную, общепринятую форму. Цикл согласования  курируется инициатором с помощью механизма заданий.
• При наличии в листе согласования замечаний к проекту договора (исходящему договору), инициатор вносит изменения в проект договора и повторно извещает ответственных лиц о необходимости утверждения исправленного проекта договора.
• При наличии замечаний к входящему договору инициатор оформляет протокол разногласий  на основании листа согласования. В этом случае, протокол разногласий, после подписания, в месте с договором направляется другой организации.
• При отсутствии замечаний к договорам (входящим, исходящим) договорные документы утверждаются. Лист согласования распечатывается, прикладывается к экземпляру договора для дальнейшего хранения в делах организации.

Интеграция с СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт

В рамках профессиональной версии системы «QuickDoc Конструктор Договоров»  произведена интеграция с СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт. Интеграция произведена с помощью библиотеки интеграции, представ ленной на официальном сайте продукта.

Контекстно-зависимые переходы в правовые блоки системы ГАРАНТ  могут осуществляться из мастеров и многовариантных шаблонов договорных документов, представленных в системе «QuickDoc Конструктор Договоров».

Полностью автономные программы - "QuickDoc Конструктор договоров" и " СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт " можно приобретать и использовать отдельно. Но при совместном использовании клиент получает, не просто два продукта, а новое качество. Правовая система ГАРАНТ, подобно профессиональному юристу, предлагает справки в зависимости от того, какое именно условие необходимо учесть в договоре пользователю.