«QuickDoc Конструктор Договоров Старт» предназначен для автоматизированного создания договоров и приложений к ним. «QuickDoc Конструктор Договоров Старт» не является сборником договоров. Каждый договор формируется с учетом условий конкретной сделки.

Для определения особенностей сделки программа задает вопросы и предоставляет варианты ответов. На основе выбранных ответов с учетом действующего законодательства программа формирует договор, необходимые приложения и сопутствующие документы.  Это позволяет учесть в договоре все необходимые условия не только профессиональному юристу, но и любому пользователю - бухгалтеру, менеджеру, предпринимателю.

Основные возможности:

• Формирование юридических документов: договоров, приложений к договорам и сопутствующих документов, с учетом условий конкретной сделки.
• Использование собственной контекстно-зависимой правовой справочной информации (Гражданский кодекс, Налоговый кодекс и т.д.) для предоставления пользователю справки в зависимости от того, какое именно условие необходимо учесть в договоре.
• Использование экспертных описаний условий договоров и бухгалтерского учета по договорам, сведений о понятии, предмете договора и нормах права по договору.

Эти данные поддерживаются в актуальном состоянии специалистами компании КвикДок в связи с периодическими изменениями законодательной базы и постоянным пополнением списка мастеров и шаблонов документов.

Версия Старт позволяет осуществлять:

• Ввод значений по умолчанию - автоматическое заполнение полей документа наиболее часто употребляющимися или законодательно принятыми значениями (пример НДС -18 %, пени 0,1%, еще…)
• Печать договоров и приложений
• Экспорт документов в MS Word и другие текстовые редакторы

«QuickDoc Конструктор Договоров Стандарт»  является удобным инструментом, позволяющим не только создавать, но и хранить документы в специальных реестрах, вести базы данных организаций, граждан и любых других сведений, повторное использование которых может понадобиться при составлении документов

Дополнительные возможности по сравнению с версией СТАРТ:

• Сохранение документов в формате *.qdx
• Ведение реестров договоров и контрагентов, сформированных в системе. Хранение документов в реестрах организовано таким образом, чтобы обеспечить удобство работы пользователей и гарантировать сохранность и быстрый поиск документов.
• Подстановка в документы данных контрагентов (наименование, банковские реквизиты, подписанты и т.д.).
• Ввод значений из внешних программ (импорт данных из учетных систем)
• Редактирование документов

Документ, сохраненный в формате *.qdx в последующем может быть открыт в системе и работа с ним может быть продолжена. Для этого производится сохранение шаблона документа, его предопределённых условий, а также данных, введённых пользователем в поля формы документа. Зависимые документы - документы второго и следующего уровней сохраняются аналогично, но при этом учитывается главный документ, то есть документ верхнего уровня.

Во время работы, система использует предопределенные папки файловой системы для хранения документов в формате *.qdx. На основе данных содержащихся в предопределенных папках строятся реестры документов.

Реестр - это табличный способ представления списка документов. Реестр содержит  развернутую информацию о документах определенного типа (договор, дополнительное соглашение, лист согласования и т.д.). Каждой строке реестра соответствует один документ. Столбцы реестра содержат информацию об определенных свойствах документов.

Ввод значений из внешних программ (импорт данных из учетных систем), интегрированных с целью совместного использования, подразумевает ввод значений из справочников, списки которых предоставляют внешние программы. При этом интерфейс взаимодействия программ должен быть согласован между их разработчиками, либо может использоваться предоставляемый интерфейс одной из программ и преобразование данных в стандартные методы обмена, например, с применением XML.

«QuickDoc Конструктор Договоров Профессионал» - наиболее полная и востребованная версия, является удобным инструментом, позволяющим не только создавать, но и хранить документы в специальных реестрах, вести базы данных организаций, граждан и любых других сведений, повторное использование которых может понадобиться при составлении документов.

Дополнительные возможности по сравнению с версиями СТАРТ и СТАНДАРТ

• Создание дополнительных соглашений к договорам в связи с продлением срока действия договора, сокращением срока действия договора, расторжением договора и изменением других условий договора.
• Создание, хранение и учет договоров на основе файлов.
• Многопользовательская работа
• Согласование и утверждение договорных документов с помощью:
• Протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий
• Электронных листов согласования документов
• Механизма оповещения согласующих лиц и исполнителей.
• Интеграция с СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт

Создание, хранение и учет договоров на основе файлов.

Договор может быть создан вне системы «QuickDoc Конструктор Договоров» или поступить в организацию от контрагента в виде файла MS Word, отсканированного изображения или файла любого другого формата.

Для учета таких документов в системе используется карточка договора - форма, содержащая набор свойств, описывающих документ (тип договора, дата создания, дата подписания и т.д.), которые могут быть использованы для поиска и группировки электронных документов в общем реестре.

Согласование и утверждение договорных документов происходит по следующей схеме:

• Инициатор или сотрудник, отвечающий за договорную работу, создает проект договора  (исходящий договор) на основе шаблона «QuickDoс Конструктор договоров». В случае поступления договора от другой организации (входящий договор), документ сканируется и заносится в систему помощью электронной карточки договора.
• Далее инициатор создает электронный лист согласования, помещает в него договорные документы в виде вложений и извещает ответственных лиц о необходимости согласования договорных документов.

• Извещение ответственных лиц обеспечивается механизмом заданий. Задание формируется в произвольной форме, может содержать ссылки на документы, информацию  об инициаторе, сроках исполнения и текущем состоянии задания.
• Функциональность электронного листа согласования договора позволяет ответственному лицу оставлять комментарии и рекомендации по доработке содержимого того или иного пункта согласуемого договора. Печатная форма листа согласования имеет стандартную, общепринятую форму. Цикл согласования  курируется инициатором с помощью механизма заданий.
• При наличии в листе согласования замечаний к проекту договора (исходящему договору), инициатор вносит изменения в проект договора и повторно извещает ответственных лиц о необходимости утверждения исправленного проекта договора.
• При наличии замечаний к входящему договору инициатор оформляет протокол разногласий  на основании листа согласования. В этом случае, протокол разногласий, после подписания, в месте с договором направляется другой организации.
• При отсутствии замечаний к договорам (входящим, исходящим) договорные документы утверждаются. Лист согласования распечатывается, прикладывается к экземпляру договора для дальнейшего хранения в делах организации.

Интеграция с СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт

В рамках профессиональной версии системы «QuickDoc Конструктор Договоров»  произведена интеграция с СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт. Интеграция произведена с помощью библиотеки интеграции, представ ленной на официальном сайте продукта.

Контекстно-зависимые переходы в правовые блоки системы ГАРАНТ  могут осуществляться из мастеров и многовариантных шаблонов договорных документов, представленных в системе «QuickDoc Конструктор Договоров».

Полностью автономные программы - "QuickDoc Конструктор договоров" и " СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт " можно приобретать и использовать отдельно. Но при совместном использовании клиент получает, не просто два продукта, а новое качество. Правовая система ГАРАНТ, подобно профессиональному юристу, предлагает справки в зависимости от того, какое именно условие необходимо учесть в договоре пользователю.